Reglement og vilkår

Markedsdagen i Klæbu ønsker å arrangere en flott markedsdag som skaper gode salg for våre utstillere og en fin opplevelse til alle som er involvert med en god sommerstemning over bydelen. Reglementet for deltakelse på Markedsdagen i Klæbu skal sikre at arrangementet driftes på en effektiv og forsvarlig måte. Alle som ønsker å delta på Markedsdagen i Klæbu må lese, godta og følge vilkårene i reglementet før de melder seg på.

NB: Markedsdagen i Klæbu følger tradisjonen fra gammelt av, og det er derfor ingen påmeldingsavgift. Vi ønsker derimot at alle som har salgsboder gir et bidrag – et produkt - til utlodningen vår. Dette er valgfritt for frivillige lag, organisasjoner og foreninger. Bidraget innleveres i boden til Markedsdagen i Klæbu før klokka 11 på markedsdagen. Kjølevarer oppbevares av utstiller. Henting avtales.

Påmelding er bindende. Dersom man ønsker å trekke sin søknad underveis, vil vi ha beskjed så fort som mulig – senest 10. august – dette for å unngå tomme plasser.

Rigging og åpningstider
Markedsdagen i Klæbu arrangeres siste lørdag i Klæbu kulturuke og har åpningstid for publikum fra 11:00 – 16:00.

Alle utstillere plikter til å være til stede på standplassen sin under åpningstiden. Opprigg kan tidligst starte kl. 9:00 lørdag 31. august. Dersom det er behov for opprigg fredag ettermiddag/kveld, er det mulig å gjøre avtale om det. Utstiller sørger da selv for vakthold. Det er ikke tillatt å overnatte på standplass eller parkere på området på nattestid.

Nedrigg kan tidligst starte kl. 16.00.  Alle utstillere plikter til å rydde, tømme, sortere avfallet sitt og frakte dette til korrekte avfallscontainere, samt forlate standplassen sin innen klokka 18:00. Plassen skal bli forlatt slik den ble møtt.

Dersom man skulle komme i situasjonen at man blir utsolgt for produktene sine, plikter man seg til å varsle utstilleransvarlig, samt å sette opp et skilt som viser at man er utsolgt for varer. Det er også i denne situasjonen ikke lov å rigge ned før klokka 16:00.

Produkter
Det er kun lov å selge produkter som er blitt godkjent fra søknaden din som er sendt til Markedsdagen i Klæbu. Det vil ikke være lov å legge til produkter underveis under markedet uten at dette er sjekket og godkjent med utstilleransvarlig. Det vil også dobbeltsjekkes om produktene passer med kategori angitt i søknaden.

Produkter som automatisk ikke vil bli godkjent er:
Våpen, «knall», spaghettispray, ballonger, leker uten CE-godkjenning, salg/utdeling av varer som kan virke støtende/ provoserende og lignende produkter. Ved brudd på disse reglene vil utstiller bli vist vekk fra markedet.

Regler om kjøp og salg

Utstillere er selv ansvarlig for å følge regler om kjøp og salg, og sørge for nødvendige innmeldinger og tillatelser fra offentlige myndigheter. Alle som driver med produksjon av mat skal være registrert eller godkjent hos Mattilsynet.

Les regelverket fra mattilsynet, her:  https://www.mattilsynet.no/mat_og_vann/matservering/kortvarig_salg_av_mat/messer_og_festivaler.149

Leietaker plikter å sette seg inn i og etterleve regelverket om dokumentasjon av kontantomsetning.  Utstillere som ønsker å benytte lotteri må selv melde fra til Lotteri- og stiftelsestilsynet.

Les regelverket for kontantomsetning, her: https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/kontantsalg-og-kassasystem/

Bruk av høyttalere er i utgangspunktet forbudt. Unntak kan gis, dersom demonstrasjon av produkt er avhengig av lyd. Dette må i så fall informeres om i søknad.

Standplass

Markedsdagen i Klæbu har full bestemmelsesrett for godkjenning og avvisning av søknader, samt full bestemmelsesrett over plasseringer. Dette er for å ivareta produktvariasjon, mangfold og et vellykket arrangement.

Størrelse på ordinær standplass er 3×3 meter, 6×3 meter eller 9×3 meter.
Alle innretninger, stativ for produkter og lignende må begrenses til den plassen som er leid, med unntak av grill; se punkt for «sikkerhet». Framleie eller bortleie/ overdragelse av plass er forbudt. Ingen må innta annen plass enn bestilt og fått godkjent av Markedsdagen i Klæbu.

Standplasser som ikke er tatt i bruk til åpningen av markedet, administreres av Markedsdagen i Klæbu. Det er ikke anledning til å ta seg til rette ved tomme plasser.

For å få en velfungerende arena forbeholder arrangør seg retten til å plassere utstillere. Endelig plassering kan ikke klages på.

Strøm
Strømbehovet må meldes inn i søknaden til Markedsdagen i Klæbu. Alt elektrisk utstyr som skal benyttes må være tilpasset utendørsbruk.

Parkering
Parkering på Markedsdagens i Klæbu sine områder er forbudt. Utstillere som har behov for bil i bakkant av telt, må avtale dette på forhånd. Det er noen få plasser til dette. Parkering for utstillere må heller ikke skje på Klæbutorget sin parkeringsplass. Den er forbeholdt kunder til butikkene der.

Parkering for utstillere er markert på eget kart. Nærmere bestemt er det parkeringsplassen ved det gamle rådhuset, og i Svevegen på nedsiden av Seminarplassen. Det er omtrent fire minutters gange fra rådhuset og sju minutter fra Svevegen.

Kjøretøy og vogner
Av hensyn til blant annet utrykningskjøretøy må alle sørge for god fremkommelighet. Varetransport på området er kun tillatt før klokken 10:30 og etter klokken 16:00. Varetransport skal kun brukes til av/pålessing av varer og det skal tas hensyn til at alle skal inn og ut med bilene sine. Det er ikke lov under noen omstendigheter å la bilene sine stå på fortau eller slik at de blokkere adkomstveier for utrykningskjøretøy.

Sikkerhet
Utstillere plikter til å rette seg etter arrangørenes påbud i henhold til brannsikkerhet. Alle utstillere plikter å stille med minimum ett brannslukningsapparat på sin standplass. Dette skal være lett tilgjengelig under hele arrangementet.

Steking, bruk av gass, kull eller frityr må meldes inn til Markedsdagen i Klæbu i søknadsskjema. Dette krever godkjent slokkeutstyr på plass i stand.

Gassgrill
For oppbevaring og bruk av gass, skal det utføres en risikovurdering. Denne skal være lett tilgjengelig for kontroll der gassen oppbevares/brukes. Nødvendige tiltak skal være gjennomført. Det er ikke mulig å lagre gass på området utenfor åpningstiden. Brannslukningsapparat merket med «klasse C» skal være tilgjengelig til enhver tid.

Frityrkoker
Ved bruk av frityrkoker skal frityren være i orden til enhver tid, og kontrollert i henhold til forskrift om brannforebygging. Brannslukningsapparat merket med «klasse F» må være tilgjengelig til enhver tid. Utstillere som benytter frityrolje må ha egen avfallsbøtte til dette.

Vakthold
Arrangøren har vakthold på området fra klokka 9:00 og frem til alle utstillere har rigget ned, dog senest klokka 17:00. Arrangøren tar ikke ansvar for utstillerens varer/utstyr. Utstillerne er selv ansvarlige for sine produkter og eiendeler, og må ha forsikringer av disse.

Hygiene, renhold og rydding
Utstillere som selger næringsmidler må rette seg etter Mattilsynets retningslinjer. Arrangøren melder til Mattilsynet hvilke utstillere som selger næringsmidler. Det er derfor viktig at alle utstillere melder inn alle produkter de ønsker å selge på søknadsskjema. Utstillere som skal selge næringsmidler må ha egen avfallsbøtte.

Alle utstillere er ansvarlige for rydding og renhold i og rundt egen standplass. Avfall må tømmes og sorteres før det fraktes til offentlige avfallscontainere. Disse finnes på Klæbutorget og på bensinstasjonen rett nord for markedet.

Opptreden
Markedsdagen i Klæbu aksepterer ikke under noen omstendigheter rasisme, diskriminering, seksuell trakassering eller sjikane. Utstiller som i ord eller handling opptrer på en slik måte, vil umiddelbart bortvises fra markedet og mister sin plass som utstiller og nektes videre deltakelse på Markedsdagen i Klæbu. De vil videre fjernes fra markedsføringsmateriell og/eller eksponering på sosiale medier.

I forbindelse med kontraktsinngåelsen aksepterer utstiller at en slik reaksjon ikke vil gi rett på refusjon, kompensasjon eller erstatning. Forholdene vil også rutinemessig anmeldes til politiet.

Omsetningsrapportering
Det er ønskelig at utstillere rapporterer et omtrentlig estimat på omsetningstall etter Markedsdagen. Markedsdagen tilrettelegger for rapportering og det vil bli sendt ut et evalueringsskjema i etterkant av arrangementet hvor dette fylles inn. Dette vil være anonymt.

Reklamasjon/klage
Dersom du har en klage i forbindelse med søknadsprosessen, må du gi Markedsdagen i Klæbu skriftlig melding via e-post. Markedsdagen i Klæbu vil da gi deg informasjon om videre prosess.

Force majeure
Om force majeure, uforutsette forhold som brann, flom eller lignende gjør at Markedsdagen i Klæbu ikke kan avvikles, vil utstillerens kostnader ikke dekkes inn av arrangør.

Personopplysninger
Markedsdagen i Klæbu behandler persondata ifølge Lov om Personopplysninger og GDPR. Opplysninger som kan knyttes til deg som person vil aldri bli gjort tilgjengelig for andre virksomheter eller bli koblet med andre eksterne register.